La meilleure manière de choisir un logiciel de traiteur

Tous les types d’entreprises sont révolutionnés par l’utilisation de logiciels pour améliorer l’efficacité des processus et la gestion des tâches, et votre entreprise de restauration pourrait en être une autre. Un logiciel de restauration dédié qui garantit une exécution correcte de la commande à la livraison pourrait être exactement ce dont vous avez besoin pour augmenter vos ventes et améliorer vos résultats. La mise en œuvre d’un logiciel de restauration peut vous aider à travailler plus rapidement, plus efficacement, à trouver plus de clients et à faire passer la qualité de votre service au niveau supérieur.

Les atouts d’un logiciel de traiteur

Oubliez d’essayer de gérer un calendrier manuel et un système de commande papier. Un bon logiciel traiteur  adapté à la restauration dynamisera la gestion et les opérations de l’ensemble de votre organisation en plaçant toutes vos commandes au même endroit, puis en gérant votre flux de travail pour améliorer votre efficacité.  L’utilisation d’une plate-forme logicielle basée sur le cloud signifie que n’importe qui dans l’organisation peut se connecter de n’importe où pour vérifier les commandes à venir, les détails du client, les détails de la commande, etc. Cela contribue à rendre l’entreprise plus efficace. Une bonne plate-forme logicielle utilisera également l’automatisation pour envoyer des confirmations de commande, des devis et des factures, ce qui vous fera gagner du temps normalement consacré à ces tâches manuellement.

Commande et facturation : des critères à ne pas négliger

L’une des choses les plus importantes qu’un restaurant doit s’assurer est que son système de commande et de facturation est concret. Le logiciel traiteur a des systèmes intégrés dans leurs tableaux de bord qui vous permettront d’enregistrer les commandes et les factures de manière systématique. De telles fonctionnalités permettent à un restaurant d’être efficace et facilitent le suivi de la progression d’une commande du début à la fin. La meilleure partie est que vous pouvez toujours accéder à ces données en cliquant sur un bouton et vous n’aurez pas à craindre de les perdre. Il est essentiel que les entreprises alimentaires disposent de ces données, car elles fournissent des informations précieuses sur la manière dont une entreprise doit se développer. Ceci est différent de l’enregistrement de ces informations sur des formats Excel, car il ne faudra pas seulement une éternité pour enregistrer les commandes, mais il est très facile de se tromper.

Gestion d’événements : un autre critère à considérer

Disposer d’un système de gestion d’événements organisé permet un flux de travail fluide et un minimum de goulots d’étranglement. Le logiciel traiteur a un excellent système de gestion d’événements, où vous pouvez enregistrer tout ce qui a trait à la planification d’un événement et à son exécution. Cela implique de l’enregistrer sur le calendrier afin de ne jamais doubler ou mélanger les dates, de gérer les horaires de l’événement et quand fournir la restauration, quel est le statut de l’événement et bien plus encore. Cela réduit la quantité de paperasse qui accompagne l’organisation d’un événement, car vous aurez tout ce dont vous avez besoin en un seul endroit. Les solutions en marque blanche et le logiciel de restauration ont des fonctionnalités intelligentes qui vous permettront d’enregistrer le coût des ingrédients, la quantité que vous avez en stock et les informations des fournisseurs.

 

 

 

Aurelie